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PRINCE 2

PRINCE 2

Was ist PRINCE2?

 

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) ist eine weit verbreitete, prozessorientierte und frei skalierbare Projektmanagementmethode. PRINCE2 bildet einen strukturierten Rahmen um das jeweilige Projekt und gibt den Mitgliedern des Projektmanagementteams anhand des Prozessmodells konkrete Handlungsempfehlungen für jede Projektphase. PRINCE2 behandelt das Management, die Steuerung und die Organisation eines Projekts. Hierbei werden unter anderem die folgenden Themen im Projektkontext abgedeckt:

 

· Business Case

· Projekt-Organisation

· Projekt-Qualität

· Projekt-Pläne

· Projekt-Risiken

· Projekt-Veränderungen

· Projekt-Fortschritt

· Toleranzen

· Reporting

PRINCE2—Prozesse

 

 

 

PRINCE2—Rollen

Projektdefinition nach PRINCE2

 

Ein Projekt ist eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die mit dem Zweck eingerichtet wurde, ein oder mehrere Produkte in Übereinstimmung mit einem vereinbarten Business Case zu liefern.

Prozessdefinition nach PRINCE2

 

Ein Prozess ist eine strukturierte Abfolge von Aktivitäten, die auf die Erreichung eines bestimmten Ziels gerichtet ist. In einem Prozess wird ein definierter Input in einen definierten Output umgewandelt.

Stärken von PRINCE2

 

· Nutzenorientiert

· Stark standardisierte Projekte

· Aktives Stakeholdermanagement

· Best Practice Ansatz im Projektmanagement

· Management by Exception

· Kontrollierten Start, Verlauf und Ende des Projekts

· Leicht verständliche, standardisierte und vollständige Dokumentation.

· Anpassung auf Bedürfnisse einzelner Organisationen oder Projekte

· Extrem flexibel in der Anwendung

 

Schwächen von PRINCE2

 

· Die hohe Flexibilität und die starke Verankerung im Unternehmen erfordert durch die notwendige Anpassung an die Projektumgebung und Einbindung in bestehende Unternehmensprozesse zusätzliche Investitionskosten bei der Implementierung im Unternehmen.

 

· Die beiden Zertifizierungsstufen (Foundation & Practitioner) zielen lediglich auf die Mitarbeit in einer existierenden PRINCE2-Umgebung ab. Fragen zur erfolgreichen Implementierung im Unternehmen werden weder im offiziellen Handbuch, noch in anderen auf dem Markt verfügbaren Büchern oder Schulungen ausführlicher berücksichtigt.

 

· Bedingt durch die generische Gestaltung der Methode werden Spezialistenaspekte nicht berücksichtigt.

 

· Lediglich zwei PRINCE2-spezifische Techniken werden beschrieben. So kann es durchaus notwendig sein, dass für Mitarbeiter im Projektmanagement der Aufbau von weiterem Wissen notwendig ist um allgemein gebräuchliche Techniken wie z. B. die Analyse des kritischen Pfads oder eine Earned Value Analyse anwenden zu können.

 

· Projektmanager, die von anderen Methoden auf PRINCE2 umsteigen, könnten einen "Machtverlust" beanstanden, da ihre Befugnisse nicht mehr über das gesamte Projekt sondern lediglich innerhalb ihrer Phasentoleranzen liegen.

 

· Führungsqualitäten als besonders wichtige Qualifikation insbesondere für den Projektmanager werden bei PRINCE2 nicht direkt berücksichtigt.

 

Risiken von PRINCE2

 

Insbesondere die starke Verankerung im Unternehmen und die Notwendigkeit der Anpassung birgt einige Risiken bei der Implementierung und Anwendung von PRINCE2.

 

Einige Organisationen leiden, indem sie sich unbedacht Teile der Methodologie bedienen, sich dabei aber nicht an die Grundsätze halten und auch keine gezielte Integration von PRINCE2 im Unternehmen vorgenommen haben.

 

Wenn PRINCE2 nicht richtig angepasst wird, dann kann es sein, dass die Methode insbesondere bei der Anwendung in kleineren Projekten, als stark dokumentenorientiert "verschrien" wird und eventuell sogar tatsächlich einen überproportionalen Anteil an Dokumentations-/Projektmanagementkosten verursacht.

Zurzeit

keine

Lizensierung

nach

PRINCE 2